Khắc phục: Không thể hoàn thành tác vụ vì tệp đang mở trong Windows Explorer

Một số người dùng đang gặp phải lỗi ' không thể hoàn thành hành động do tệp đang mở trong trình khám phá cửa sổ ' khi họ cố gắng xóa, di chuyển hoặc đổi tên tệp trên máy tính Windows. Sự cố thường xảy ra với các tệp Microsoft Office (tệp Word và Excel) và tệp PDF. Sự cố này không xảy ra đối với một phiên bản Windows nhất định vì nó gặp phải trên Windows 7, Windows 8 và Windows 10.

Điều gì đang gây ra không thể hoàn thành hành động do tệp đang mở trong lỗi windows explorer?

Chúng tôi đã điều tra vấn đề cụ thể này bằng cách xem xét các báo cáo người dùng khác nhau và các chiến lược sửa chữa mà họ đã sử dụng để giải quyết vấn đề. Dựa trên những gì chúng tôi thu thập được, có một số trường hợp phổ biến được biết là kích hoạt thông báo lỗi cụ thể này:

  • Cửa sổ xem trước tệp của Windows Explorer đang gây ra lỗi - Điều này thường được báo cáo là xảy ra với tệp PDF và tệp hình ảnh. Hóa ra, tính năng xem trước của Windows Explorer có thể trục trặc trong một số tình huống nhất định và ngăn người dùng xử lý tệp. Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết sự cố bằng cách tắt chế độ xem trước tệp trong Windows Explorer.
  • Tệp đang được sử dụng tích cực bởi một quy trình khác - Đây là một trong những lý do phổ biến nhất khiến lỗi này xảy ra. Rất có thể, quy trình đằng sau Windows Explorer (explorer.exe) hoặc một quy trình khác đang sử dụng tệp bạn đang cố gắng xử lý. Trong trường hợp này, vấn đề có thể được giải quyết bằng cách đóng quy trình chịu trách nhiệm về xung đột.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giải quyết lỗi ' không thể hoàn tất hành động do tệp đang mở trong windows explorer ', thì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số bước khắc phục sự cố đã được xác minh. Ở bên dưới, bạn sẽ tìm thấy hai phương pháp mà những người dùng khác trong tình huống tương tự đã sử dụng để giải quyết vấn đề.

Nếu bạn muốn hiệu quả, chúng tôi khuyến khích bạn làm theo các phương pháp bên dưới theo thứ tự được trình bày.

Phương pháp 1: Tắt chế độ xem trước tệp trong Windows Explorer

Hầu hết người dùng gặp phải lỗi ' không thể hoàn tất hành động do tệp đang mở trong windows explorer ' đã tìm cách giải quyết bằng cách tắt tính năng xem trước tệp trên Windows Explorer. Hóa ra, tính năng này đôi khi gặp trục trặc trên tất cả các phiên bản Windows gần đây và ngăn người dùng xử lý các tệp PDF và các tệp loại hình ảnh khác nhau.

Người dùng bị ảnh hưởng báo cáo rằng sự cố đã được giải quyết sau khi họ làm theo một loạt hướng dẫn để tắt chế độ xem trước hình thu nhỏ từ các tùy chọn thư mục. Đây là những gì bạn cần làm:

  1. Nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy. Sau đó, nhập “ thư mục điều khiển ” và nhấn Enter để mở màn hình Tùy chọn File Explorer .
  2. Bên trong cửa sổ File Explorer, đi tới tab Xem , đi tới Cài đặt nâng cao và đảm bảo rằng hộp được liên kết với Luôn hiển thị biểu tượng, không bao giờ hình thu nhỏ được bật .
  3. Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi và xem liệu bạn có thể xử lý tệp mà không thấy thông báo ' không thể hoàn thành tác vụ vì tệp đang mở trong windows explorer '.

Nếu bạn vẫn gặp lỗi, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 2: Xác định và đóng quá trình có tệp đang mở

Một số người dùng đang đấu tranh để giải quyết vấn đề cụ thể này đã cố gắng làm như vậy bằng cách sử dụng Resource Monitor để xác định các quy trình đang sử dụng tệp gây ra lỗi và đóng nó lại. Quá trình này đều được thực hiện từ Windows (không cần thêm phần mềm).

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách xác định và đóng quá trình đang kích hoạt lỗi ' không thể hoàn tất hành động do tệp đang mở trong windows explorer ':

  1. Nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy. Sau đó, gõ “ resmon.exe ” và nhấn Enter để mở tiện ích Resource Monitor .
  2. Bên trong tiện ích Giám sát tài nguyên , điều hướng đến tab CPU, cuộn xuống Tay cầm liên kết . Tiếp theo, nhập tên của tệp gây ra sự cố. Trong trường hợp của chúng tôi, tệp gây ra sự cố được đặt tên là last day.xlsx . Vì vậy, chúng tôi đã nhập ' ngày hôm qua ' vào hộp tìm kiếm và phát hiện ra rằng quá trình sử dụng nó là Excel.exe.

    Lưu ý: Tìm kiếm này có thể được thực hiện với bất kỳ loại tệp nào.

  3. Nhấp chuột phải vào quá trình đang sử dụng tệp gây ra lỗi và chọn Kết thúc quá trình .

    Lưu ý: Vì Windows Explorer được đề cập trong thông báo lỗi, rất có thể quá trình được xác định ở đây là explorer.exe .

  4. Lặp lại quy trình trước đó đã kích hoạt lỗi ' không thể hoàn tất hành động do tệp đang mở trong windows explorer ' và xem sự cố đã được giải quyết chưa.