Chữ cái vẫn là một phần quan trọng trong hệ sinh thái của thế giới. Mặc dù thư từ đã trở thành một hình thức giao tiếp có nguy cơ tuyệt chủng, nhưng chúng vẫn quan trọng trong các môi trường trang trọng và mọi người vẫn cần viết thư vì vô số lý do khác nhau. Đó là trường hợp, ngay cả các máy tính ngày nay có khả năng cho phép người dùng dễ dàng viết các chữ cái bằng cách sử dụng chúng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhập một chữ cái trên máy tính Windows, bạn có một số tùy chọn khác nhau - bạn có thể chỉ cần mở một phiên bản WordPad mới và nhập và định dạng chữ cái của bạn theo cách thủ công giống như một người thượng cổ hoặc bạn có thể chọn cho người vẽ và nhập thư của bạn bằng Microsoft Word.
Người ta có thể tự hỏi làm thế nào sử dụng cách nhập một lá thư bằng Microsoft Word là tùy chọn 'huyền ảo' - bạn sẽ không phải nhập và định dạng thư của mình theo cách thủ công nếu bạn tạo nó bằng Microsoft Word? Chà, bạn sẽ chỉ phải nhập hầu hết các bức thư của mình nếu bạn nhập nó bằng Microsoft Word và nếu bạn làm đúng, định dạng của bức thư sẽ được chăm sóc cho bạn. Làm thế nào là có thể? Chà, Microsoft Word đi kèm với một loạt các mẫu tài liệu khác nhau được cài đặt sẵn trên đó - những mẫu này cũng bao gồm các mẫu cho chữ cái.
Mẫu thư trong Microsoft Word có toàn bộ phác thảo về hình thức của một bức thư - từ lời chào đến phần nội dung và từ thông báo kết thúc đến vùng chữ ký - và tất cả những gì bạn phải làm là điền vào chỗ trống và thay thế văn bản giữ chỗ với vấn đề thực tế cho bức thư của bạn. Một số mẫu thư thậm chí còn có các yếu tố hình ảnh nhằm cải thiện hình thức của bức thư của bạn và làm cho nó hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Có các mẫu cho tất cả các loại chữ cái khác nhau và nếu bạn không tìm thấy mẫu chữ cái phù hợp với yêu cầu của mình trong số các mẫu đã được cài đặt sẵn trên Word, bạn có thể chỉ cần tải xuống một mẫu phù hợp với tốc độ của bạn hơn hoặc lấy một mẫu từ Microsoft Office Trực tuyến .
Nhập một bức thư trên Microsoft Word bằng cách sử dụng một mẫu thư thực sự khá dễ dàng. Để sử dụng mẫu chữ cái để nhập chữ cái trên Microsoft Word, bạn cần:
- Khởi chạy Microsoft Word .
- Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word bạn đang sử dụng, hãy nhấp vào Tệp trên thanh công cụ hoặc trên logo Microsoft Office .
- Nhấp vào Mới .
- Trong ngăn bên trái, nhấp vào Mẫu đã cài đặt trong phần Mẫu .
- Xem qua các mẫu được cài đặt sẵn trên Word, tìm mẫu thư đáp ứng yêu cầu của bạn và bấm vào đó để chọn. Nếu bạn không tìm thấy mẫu phù hợp với hóa đơn trong các mẫu được cài đặt trên Microsoft Word, chỉ cần tải xuống một mẫu khác mà bạn đang tìm kiếm từ internet hoặc nhấp vào Chữ cái ở ngăn bên trái, tìm một mẫu chính xác những gì bạn cần và nhấp vào Tải xuống để tải xuống và sử dụng nó.
- Nhấp vào Tạo . Khi bạn làm như vậy, Microsoft Word sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu bạn đã chọn.
- Nhập thông tin tương ứng vào các khoảng trống được nhắc (ví dụ: tên của bạn, địa chỉ của bạn và tên người nhận), nhập nội dung của bức thư như bạn thường làm và ký vào bức thư bằng tên của bạn trong khoảng trống được chỉ định cho chữ ký .
- Đảm bảo rằng bức thư trông chính xác như bạn muốn và lưu nó.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể tiếp tục và nhận bức thư cho bất kỳ ai mà nó được gửi đến. Bạn có thể gửi thư cho người nhận qua email hoặc in thư ra và gửi cho họ. Nếu bạn chọn in bức thư ra, bạn nên ký bức thư bằng bút thay vì chỉ tên của bạn khi đánh máy để tạo cảm giác chuyên nghiệp và trang trọng hơn.