Thông báo lỗi ' Word không thể hoàn tất quá trình lưu do lỗi cấp quyền tệp ' xảy ra khi lưu tệp trong Microsoft Word. Thông báo lỗi này có thể xảy ra ngẫu nhiên cũng như trong các trường hợp được nhắm mục tiêu. Trường hợp này thường gặp nhất khi tệp đến từ một nguồn bên ngoài hoặc nếu tác giả của nó là người khác chứ không phải máy tính của bạn.
Lỗi quyền đã có trong Microsoft Word kể từ khi họ giới thiệu cơ chế bảo vệ tệp. Đôi khi chúng bị nghe trộm hoặc do điều kiện chính hãng gây ra. Ngoài ra, thông báo lỗi này còn do phần mềm Chống vi-rút của bên thứ ba cố gắng thực hiện bảo vệ dữ liệu trên tất cả các tệp Microsoft Office.
Nguyên nhân nào gây ra 'Word không thể hoàn tất quá trình lưu do Lỗi quyền tệp'?
Lý do tại sao lỗi xảy ra chi tiết hơn là:
- Tài liệu mà bạn đang cố gắng lưu trước đây được lưu dưới dạng 'chỉ đọc' hoặc dưới dạng 'mẫu'.
- Vị trí bạn đang cố gắng lưu hoặc tệp bạn đang cố truy cập không có quyền phù hợp cho tài khoản người dùng của bạn.
- Bạn đang cố gắng sửa đổi một tệp từ một thư mục được chia sẻ trên mạng.
- Phần mềm chống vi-rút trên máy tính của bạn đang xung đột với quá trình lưu.
- Có xung đột đặt tên của tệp trên máy tính của bạn. Điều này rất phổ biến, đặc biệt đối với các tệp được chia sẻ / đã được tạo.
Trước khi tiến hành các giải pháp, hãy đảm bảo rằng bạn có bản sao hợp lệ của Microsoft office, kết nối internet đang hoạt động và tài khoản quản trị viên trên máy tính của mình.
Giải pháp 1: Lưu tài liệu dưới dạng một tên khác
Thông báo lỗi này chủ yếu được giải quyết ngay lập tức nếu bạn thay đổi tên của tệp khi lưu nó. Điều này chủ yếu hợp lệ trong các điều kiện mà tài liệu không phải do bạn tạo hoặc đến từ một nguồn bên ngoài; hoặc từ một máy tính khác hoặc thông qua mạng. Bạn vẫn có thể gặp lỗi khi nhấn 'Lưu'. Thay vào đó, chúng tôi sẽ chọn 'Lưu dưới dạng' và lưu tài liệu với tên khác.
- Nhấn vào Tệp và chọn Lưu dưới dạng .
- Bây giờ hãy chọn một vị trí và thay đổi tên của tệp. Nhập một số ở phía trước hoặc thay đổi hoàn toàn tên của nó.
- Tệp sẽ được lưu ngay lập tức và tệp trước đó bạn đang chỉnh sửa sẽ giữ nguyên như hiện tại. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tệp vào máy tính cục bộ của mình (ví dụ: trong Máy tính để bàn) thay vì trong các thiết bị di động.
Giải pháp 2: Tắt phần mềm chống vi-rút
Đã có nhiều báo cáo rằng phần mềm chống vi-rút như Semantic hoặc Norton gây ra sự cố về quyền. Các phần mềm Chống vi-rút này cố gắng bảo vệ các tệp và thư mục cá nhân của bạn bằng cách đảm bảo rằng chúng không bị phần mềm hoặc người dùng khác thay đổi.
Trong một số trường hợp, chúng đưa ra một xác nhận sai và chặn quyền truy cập vào tài liệu ngay cả khi nó có thể được lưu một cách hợp lý. Có một số tính năng mà phần mềm chống vi-rút thực hiện như Bảo vệ tệp trong ngữ nghĩa. McAfee thậm chí còn phát hành một tài liệu chính thức về điều này và tuyên bố sẽ sửa nó trong một trong những bản cập nhật của họ. Bạn nên thử cập nhật phần mềm chống vi-rút của mình và nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể xem bài viết của chúng tôi về Cách tắt phần mềm chống vi-rút của bạn.
Giải pháp 3: Kiểm tra ở Chế độ an toàn
Nếu cả hai phương pháp trên không hiệu quả với bạn, chúng tôi có thể tiếp tục và thử khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn. Chế độ An toàn vô hiệu hóa tất cả các phần bổ trợ được tải và khởi động ứng dụng với một bộ trình điều khiển tối thiểu. Nếu có vấn đề với hồ sơ của bạn hoặc nếu bất kỳ plugin nào đang hoạt động, chúng tôi có thể chẩn đoán bằng phương pháp này.
- Nhấn Windows + R, nhập “ winword / safe ” vào hộp thoại và nhấn Enter.
- Microsoft Word bây giờ sẽ được mở ở Chế độ An toàn. Nhấp vào Tệp> Mở và điều hướng đến tệp mà bạn đang cố mở / chỉnh sửa.
- Thực hiện các thay đổi của bạn trong điều này và thử lưu lại. Nếu nó lưu hoàn hảo, có thể có nghĩa là phần bổ trợ của bạn đang gây ra sự cố hoặc hồ sơ người dùng của bạn bị hỏng.
- Để tắt phần bổ trợ của bạn, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Phần bổ trợ và nhấp vào Đi trước Phần bổ trợ COM .
- Tất cả các phần bổ trợ sẽ được liệt kê ở đây. Tắt từng cái một và khởi động lại Word. Kiểm tra xem thông báo lỗi đã biến mất chưa. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chẩn đoán bổ trợ nào đang gây ra sự cố. Nếu không có phần bổ trợ nào gây ra sự cố, bạn nên tạo một hồ sơ người dùng mới trên máy tính của mình và thử chỉnh sửa và lưu tài liệu ở đó.
Bạn kiểm tra bài viết của chúng tôi về Cách tạo tài khoản người dùng mới và chuyển tất cả dữ liệu vào đó?
Giải pháp 4: Có quyền sở hữu tệp
Nếu tất cả các phương pháp trên không hoạt động, tốt nhất là bạn nên xem tệp có thực sự thuộc về bạn hay không. Nếu nó đến từ một người dùng bên ngoài, chủ sở hữu sẽ là máy tính đó và bạn có thể có quyền truy cập hạn chế. Đây có thể là lý do tại sao bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.
Bạn có thể làm theo các bước được liệt kê trong bài viết của chúng tôi Khắc phục: Không thể Xóa thư mục trên Windows 10. Bạn có thể sao chép các bước được liệt kê ở đây cho tài liệu word của mình; quy trình sở hữu giống nhau cho dù bạn đang sở hữu một thư mục hay một tệp.
Giải pháp 5: Cập nhật Windows và Microsoft Word
Nếu tất cả các cách trên không hoạt động hoặc bạn thỉnh thoảng gặp lỗi, tốt nhất là bạn nên xem liệu có bất kỳ bản cập nhật nào đang chờ xử lý cho Windows / Microsoft Word của bạn hay không. Mỗi bản cập nhật Windows thường đi kèm với một bản cập nhật bảo mật Office, trong đó các lỗi được gỡ bỏ và cập nhật các phương pháp bảo mật.
Nếu bạn đang giữ lại bản cập nhật, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên cập nhật mọi thứ ngay lập tức.
- Nhấn Windows + S, nhập “ cập nhật ” vào hộp thoại và mở ứng dụng Cài đặt.
- Khi ở trong Cài đặt, hãy nhấp vào Kiểm tra bản cập nhật .
- Máy tính bây giờ sẽ kết nối với các máy chủ của Microsoft và xem có bản cập nhật nào có sẵn để cài đặt hay không. Sau khi cài đặt tất cả các bản cập nhật (bao gồm Windows và Microsoft Office), hãy khởi động lại hoàn toàn máy tính của bạn và kiểm tra xem lỗi có được giải quyết hay không.