Việc gõ tài liệu trong Microsoft Word có thể chứng minh là không có gì là khó khăn về quyền lực, đặc biệt là khi cần tính đến định dạng và bố cục tài liệu. Các khía cạnh khác nhau của việc định dạng tài liệu và hoàn thiện bố cục của nó có thể rất khó khăn, một trong những khía cạnh tồi tệ nhất là di chuyển xung quanh các trang hiện có trong tài liệu. Word chỉ đơn giản là tạo các trang mới khi cần thiết khi bạn đang gõ tài liệu, nhưng đó là khi bạn muốn di chuyển xung quanh các trang đã tồn tại, mọi thứ sẽ hơi phức tạp. Tại sao? Chà, Word không có tùy chọn gốc hoặc tính năng cho phép người dùng tự do và dễ dàng di chuyển các trang trong tài liệu Word, ít nhất là không phải trong các trường hợp bình thường.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là không thể di chuyển các trang trong tài liệu Word - điều đó chắc chắn là có thể và cũng không quá khó. Ngoài ra, bằng cách này hay cách khác, có thể di chuyển toàn bộ các trang trong tất cả các phiên bản Word. Có hai cách khác nhau để người dùng Word có thể di chuyển các trang hiện có trong tài liệu Word - họ có thể di chuyển các trang bằng cách sử dụng tiêu đề (nếu họ đang sử dụng Word 2010 trở lên) hoặc bằng cách di chuyển từng từ trên các trang mà họ muốn chuyển đến vị trí mới trong tài liệu (các trang sẽ tự động được di chuyển khi bạn di chuyển nội dung của chúng). Không cần phải làm gì thêm, đây là cách bạn có thể di chuyển các trang hiện có trong tài liệu Word:
Phương pháp 1: Sử dụng Ngăn dẫn hướng (Word 2010 trở lên)
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn có thể di chuyển các trang trong tài liệu Word bằng cách sử dụng tính năng Ngăn Dẫn hướng để di chuyển toàn bộ tiêu đề và tất cả nội dung bên dưới chúng. Phương pháp này chỉ có thể được sử dụng trên Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn của trình xử lý văn bản và chỉ hoạt động nếu bạn đã thêm tiêu đề vào tài liệu. Để di chuyển các trang trong tài liệu Word bằng phương pháp này, bạn cần:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn sắp xếp lại các trang.
- Điều hướng đến tab Xem trên thanh công cụ của Word.
- Trong Hiện phần, đánh dấu vào hộp kiểm nằm ngay bên cạnh những Navigation Pane tùy chọn để cho phép các Navigation Pane .
- Điều hướng đến tab Duyệt qua các tiêu đề trong tài liệu của bạn trong Ngăn Dẫn hướng . Tài liệu Word sẽ không giống như một trang quá dài và nó sẽ được chia thành các phần khác nhau theo các tiêu đề.
- Bấm vào tiêu đề của phần văn bản bạn muốn di chuyển đến một vị trí mới trong tài liệu Word và vẫn giữ cú nhấp chuột, hãy kéo tiêu đề đến vị trí mới mà bạn muốn. Mọi thứ bên dưới tiêu đề sẽ được chuyển đến vị trí mới với tiêu đề và Word sẽ tự động định dạng lại và di chuyển các trang của tài liệu theo yêu cầu.
Phương pháp 2: Di chuyển nội dung của trang mục tiêu đến một vị trí mới
Bạn di chuyển các trang trong bất kỳ tài liệu Word nào trên bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào bằng cách chỉ cần cắt nội dung của (các) trang đích khỏi vị trí hiện tại của chúng và dán chúng vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu mà bạn muốn chuyển chúng đến. Để làm như vậy, chỉ cần:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn sắp xếp lại các trang.
- Nhấp chuột phải và kéo con trỏ chuột qua mọi thứ trên (các) trang bạn muốn di chuyển để đánh dấu và chọn nội dung.
- Nhấn Ctrl + X để Cắt vùng chọn văn bản. (Các) trang có văn bản sẽ bị loại bỏ khi nó đã bị Cắt .
- Đặt con trỏ chuột của bạn vào vị trí trong tài liệu Word mà bạn muốn các trang được chuyển đến.
- Nhấn Ctrl + V để Dán nội dung của (các) trang đích. Nội dung sẽ được chuyển đến vị trí mới và Word sẽ tự động tạo khoảng trống để chứa văn bản mà bạn đã dán, di chuyển thành công (các) trang mục tiêu từ vị trí trước đó sang vị trí mới mà bạn đã chọn.