Cách In Đen Trắng trên Microsoft Word

Microsoft Word không chỉ dùng để tạo tài liệu mà còn được dùng để in chúng ra. Khi nói đến việc tạo tài liệu trên Microsoft Word, không có giới hạn về màu sắc - bạn có thể thêm văn bản hoặc đồ họa về cơ bản bất kỳ màu nào vào tài liệu Word. Tuy nhiên, khi in tài liệu Microsoft Word ra, bạn bị giới hạn về màu sắc mà bạn có thể in không phải Microsoft Word mà là chính máy in của bạn - bạn chỉ có thể in màu mà hộp mực trong máy in của bạn có thể tạo ra. Đôi khi, máy in chạy rỗng trên hộp mực màu và một số máy in không có màu hoàn toàn trong hộp mực.

Cho dù Microsoft Word có bộ xử lý văn bản tuyệt vời đến mức nào hay mạnh mẽ đến đâu, nó cũng không thể in ra màu mà máy in của bạn không thể tạo ra. Trong trường hợp đó, đôi khi người dùng cần in các tài liệu Word có nhiều màu sắc khác nhau chỉ với màu đen và trắng. Làm như vậy đảm bảo rằng máy in của bạn chỉ sử dụng hộp mực đen và không sử dụng loại mực nào khác. Tuy nhiên, thật không may, Microsoft Word chỉ có thể kiểm soát màu văn bản và đồ họa trong tài liệu Word - màu sắc mà tài liệu Word được in ra chỉ có thể được kiểm soát bởi máy in của bạn và cài đặt của nó, Microsoft không kiểm soát được nó.

Tuy nhiên, việc truy cập menu từ đó bạn có thể định cấu hình máy in của mình để chỉ in tài liệu Word đen trắng vẫn có thể đạt được từ bên trong Microsoft Word. Định cấu hình máy in của bạn để in tài liệu Word chỉ có màu đen và trắng thực sự là một quá trình khá đơn giản, mặc dù nó có thay đổi đôi chút tùy thuộc vào loại máy in bạn sử dụng. Để có tài liệu Word chỉ được in đen trắng trên Microsoft Word 2013 hoặc Microsoft Word 2016, bạn cần:

  1. Nhấp vào Tệp .
  2. Nhấp vào In .
  3. Trong ngăn bên phải của cửa sổ, tìm và nhấp vào Thuộc tính Máy in .
  4. Bây giờ đây là nơi nó trở nên phức tạp một chút và nơi trải nghiệm của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại máy in bạn có. Các máy in Thuộc tính đơn không phải là thực sự là một phần của Microsoft Word mặc dù bạn có thể có được nó từ trong chương trình - nó thực sự là một tài sản của máy in bạn đang sử dụng, đó là lý do người sử dụng có khác nhau Printer Properties menu tùy theo loại máy in họ đang sử dụng. Tuy nhiên, ở đâu đó trong menu Thuộc tính Máy in sẽ là một tùy chọn để in ở Thang độ xám hoặc Đen trắng. Khi máy in in ở thang độ xám, máy in sẽ in bằng nhiều sắc độ khác nhau của màu xám và một vài sắc độ khác của màu như xanh lam và xanh lục để thể hiện tốt hơn màu sắc thực tế của tài liệu. Mặt khác, in đen trắng in một tệp hoàn toàn bằng cách sử dụng hộp mực đen của máy in để in. Bạn cần sử dụng các tùy chọn có trong menu Thuộc tính Máy in để máy tính của bạn in đen trắng (tốt nhất là) hoặc trong thang độ xám. Trong hầu hết các trường hợp, các tùy chọn màu sẽ nằm dưới một phần hoặc tab của menu Thuộc tính Máy in có nhãn Màu hoặc Nâng cao , nhưng một lần nữa, mọi thứ phụ thuộc vào máy in bạn có, vì vậy bạn sẽ phải khám phá một chút về sở hữu.

Khi bạn đã định cấu hình máy in của mình để in tài liệu Word đen trắng bằng menu Thuộc tính Máy in , chỉ cần in tài liệu Word bạn muốn in và kiểm tra để đảm bảo tài liệu đó in đen trắng.